19 jul '21 Belangrijke gegevens bewaren: zo kan het ook veilig en efficiënt

Velen onder ons herkennen de volgende situaties zonder twijfel: u heeft dringend een belangrijk document nodig, maar u weet niet meer goed in welke archiefkast u dat jaren geleden gelegd heeft. Of u beschikt over een arsenaal aan wachtwoorden voor verschillende accounts en systemen, maar u vergeet ze telkens opnieuw. U wilt uw kinderen inzage geven in één specifieke akte, maar een kopie hiervan verspreiden vindt u niet de veiligste optie. Het zijn en blijven namelijk confidentiële documenten. Misschien is een digitale kluis dan wel een efficiënte en veilige oplossing voor u.

Hoe u digitaal uw gegevens kunt bewaren

Een digitale kluis biedt de mogelijkheid om gegevens op te slaan in een online omgeving. Onder belangrijke data verstaan we niet alleen waardevolle documenten – zoals aktes, testamenten en polissen – maar ook wachtwoorden, medische gegevens, etc. Deze vorm van archivering zorgt ervoor dat u het overzicht kunt bewaren in de complexiteit van uw administratie.

Efficiënter dan een papieren klassement

Het digitaal bewaren van uw gegevens bespaart u kostbare tijd. In een papieren klassement duurt het vaak lang om de juiste documenten terug te vinden. Een digitale kluis daarentegen werkt via een software die u via een smartphone, tablet of computer kunt raadplegen. Zo heeft u op sleutelmomenten de nodige documenten binnen handbereik.

Veiliger dan fysieke dragers

Een digitale kluis is een veiliger alternatief voor fysieke dragers zoals USB-sticks of externe harde schijven. Bij dergelijke archiefmethodes is het risico op diefstal en ongewenste verspreiding van belangrijke gegevens heel groot. Bovendien zijn deze dragers, in tegenstelling tot een digitale kluis, beperkt qua houdbaarheid en opslagruimte. Ze zijn ook fragieler; schade aan dit type elektronica kan een verlies van cruciale data tot gevolg hebben.

De strijd tegen hackers

Hacking mag dan wel een gevaar van deze tijd zijn, gelukkig bestaan er ook bedrijven die gespecialiseerd zijn in het ontwikkelen van software die steeds beter beschermd zijn tegen cyberaanvallen. In welke mate een digitale kluis uw gegevens beveiligt, hangt af van aanbieder tot aanbieder. U zal er echter van versteld staan hoe ver de technologie rond cybersecurity de laatste jaren geëvolueerd is. De best in class software-ingenieurs maken het hackers steeds moeilijker om toegang tot uw gegevens te verkrijgen, waardoor het digitaal bewaren van data steeds interessanter wordt.

Bij Truncus dragen we de discretie van onze klanten hoog in het vaandel. Het is dan ook van primordiaal belang dat hun gegevens op de meest veilige manier bewaard kunnen worden. Wenst u meer informatie over onze hoogwaardige, digitale beveiligingsoplossing, neem dan gerust contact met ons op of lees er meer over op deze pagina.

Door Stefaan Vanden Berghe

Stefaan Vanden Berghe werd vennoot bij Truncus in 2013. Stefaan was voorheen werkzaam voor BBL – ING als kantoordirecteur en private banker. Hij vervolgde zijn loopbaan bij ABN AMRO waar hij verantwoordelijk was voor Adviesbeheer regio West-Vlaanderen en als senior Investment Advisor bij Puilaetco Dewaay Private Bankers, verantwoordelijk voor discretionair en adviesbeheer West-Vlaanderen en vast lid van het macro-economisch en strategisch comité en van het portfolio construction comité. Stefaan is Master in de Rechtsgeleerdheid (Universiteit Gent) en volgde een General Management Program aan Vlerick. Hij is gehuwd en heeft 4 kinderen.